REGISTROS DE TRATAMIENTO

registro de actividades y tratamiento

TRATAMIENTO

REGISTRO JORNADA LABORAL

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La finalidad es dar cumplimiento a la obligación legal de llevar el registro diario de jornada, que deberá incluir el horario concreto de inicio y finalización de la jornada de trabajo de cada persona trabajadora, sin perjuicio de la flexibilidad horaria que se establece en el artículo 34.9 de la Ley del Estatuto de los trabajadores.

BASE JURÍDICA

La base de legitimación radica en el artículo 10.2 del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, por el que se añade al Art. 34 de la Ley del Estatuto de los Trabajadores, un nuevo apartado 9.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

De acuerdo con el artículo 10.2 del Real Decreto-Ley 8/2019, de 8 de marzo, de medidas urgentes de protección social y de lucha contra la precariedad laboral en la jornada de trabajo, la empresa conservará los registros a que se refiere este precepto durante cuatro años y permanecerán a disposición de las personas trabajadoras, de sus representantes legales y de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

 Trabajadores y trabajadoras

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Nif o Dni, Nombre y Apellidos ,  

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE, ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL , No se prevén realizar cesiones a terceros, salvo aquellas que están autorizadas por ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

·       G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

·       DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

·       OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

No se realizan transferencias internacionales.

REGISTROS DE TRATAMIENTO

registro de actividades y tratamiento

TRATAMIENTO

CLIENTES

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Gestión de la relación con los clientes dentro de las líneas comerciales: Limpieza de edificios, control de acceso/conserjería y restauración/catering.

BASE JURÍDICA

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

6 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente, desde la finalización de la relación jurídica que legitime el tratamiento.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

 ,  

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras , Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial. Facturar, enviar información postal o por correo electrónico, servicio postventa y fidelización

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES ,  No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

·       G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

·       DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

·       OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

– G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

– MICROSOFT Y OFFICE 365.

– WHATSAPP operada por Whatsapp Inc.

REGISTROS DE TRATAMIENTO

registro de actividades y tratamiento

TRATAMIENTO

CURRICULUM

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

La finalidad del tratamiento es realizar procesos de selección de personal para cubrir los puestos de trabajos requeridos por el responsable.

BASE JURÍDICA

La base jurídica del responsable es el interés legítimo para la selección de personal y su posterior contratación

PLAZO DE CONSERVACIÓN

1 año desde la recepción del mismo

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

 Candidatos bolsa de trabajo

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Correo electrónico, Dirección, Imagen, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Edad, Estado civil, Fecha nacimiento, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Aficiones, Formación, Historial del Estudiante, Titulaciones, Colegiación, Experiencia profesional, Profesión, Puestos de trabajo , Otros datos no contemplados y que, voluntariamente, incluya el solicitante.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

ORGANIZACIONES O PERSONAS DIRECTAMENTE RELACIONADAS CON EL RESPONSABLE ,  No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

·       G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

·       DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

·       OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

REGISTROS DE TRATAMIENTO

registro de actividades y tratamiento

TRATAMIENTO

EMPLEADOS

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Gestión de la relación laboral (redacción de contratos laborales, seguros sociales, elaboración de nóminas y su pago mediante transferencia bancaria o similares). Así mismo, y dentro del ámbito de la vigilancia de la salud, llevar cuantas actuaciones sean necesarias para el cumplimiento de la legislación vigente.

BASE JURÍDICA

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

6 años desde la última baja del contrato laboral o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

Trabajadores y trabajadoras  

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Datos de salud, Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Imagen, Móvil, Nif o Dni, Nº Seguridad Social o mutualidad, Nombre y Apellidos, Teléfono, Edad, Estado civil, Fecha nacimiento, Género, Lugar de nacimiento, Nacionalidad, Formación, Titulaciones, Colegiación, Datos no económicos de nómina, Experiencia profesional, Puestos de trabajo, Datos bancarios, Datos de deducciones impositivas, Datos económicos de nómina, Ingresos, Indemnizaciones , -Certificado: Porcentaje de Discapacidad y diagnostico para la contratación.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

ORGANISMOS DE LA SEGURIDAD SOCIAL, ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES, ENTIDADES ASEGURADORAS, ADMINISTRACIÓN PÚBLICA CON COMPETENCIA EN LA MATERIA , No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

·       G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

·       DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

·       OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

WHATSAPP operada por Whatsapp Inc.

REGISTROS DE TRATAMIENTO

registro de actividades y tratamiento

TRATAMIENTO

CONTABILIDAD

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Gestión de la actividad administrativa necesaria para el cumplimiento de las obligaciones fiscales con la Hacienda Pública.

BASE JURÍDICA

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

4 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.

CATEGORÍAS DE INTERESADOS

 ,  

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Dirección, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Datos bancarios, Datos económicos de nómina, Seguros, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras ,  

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA , No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

·       G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

·       DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

·       OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

– G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

 

 

REGISTROS DE TRATAMIENTO

registro de actividades y tratamiento

TRATAMIENTO

PROVEEDORES

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

Gestión de la relación con los proveedores (Personas con las que se mantiene una relación comercial como proveedores de productos y/o servicios).

BASE JURÍDICA

La base jurídica del tratamiento es la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte, así como el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

6 años o, en caso de ser menor, el plazo necesario para la prescripción de responsabilidades conforme a la normativa legal vigente.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Correo electrónico, Dirección, Firma manual, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Colegiación, Puestos de trabajo, Actividades y negocios, Datos bancarios, Bienes y servicios recibidos, Bienes y servicios suministrados, Transacciones financieras , Los necesarios para el mantenimiento de la relación comercial.

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, OTROS ÓRGANOS DE LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES , No se prevé la realización de cesiones, salvo aquellas autorizadas por ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

·       G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

·       DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

·       OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

No se prevé otro tipo de transferencia de datos internacionales.

REGISTROS DE TRATAMIENTO

registro de actividades y tratamiento

TRATAMIENTO

TIENDA ONLINE https://www.tiendaconsentido.adiem.org/

FINALIDAD DEL TRATAMIENTO

A través de los formularios de toma de datos incluidos en el sitio web del responsable, las personas que lo deseen pueden enviar sus mensajes, solicitudes de información, peticiones, realizar compras de los productos y/o servicios ofrecidos en la Web, así como completar y revisar a posteriori su transacción comercial. .

BASE JURÍDICA

La legitimación para la realización de este tratamiento radica en el consentimiento del interesado.

PLAZO DE CONSERVACIÓN

Los datos personales se conservarán hasta la retirada del consentimiento por parte del interesado.

CATEGORÍAS DE DATOS PERSONALES

Correo electrónico, Dirección, IP, Móvil, Nif o Dni, Nombre y Apellidos, Teléfono, Datos bancarios, Tarjetas de crédito o débito ,  

CATEGORÍAS DE DESTINATARIOS DE CESIONES

ADMINISTRACIÓN TRIBUTARIA, BANCOS, CAJAS DE AHORROS Y CAJAS RURALES , No se prevén realizar cesiones a terceros, salvo aquellas que están autorizadas por ley.

TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES

Se hace uso de las siguientes plataformas que pueden implicar transferencia internacional de datos de carácter personal:

·       G SUITE (GMAIL, GOOGLE DRIVE, GOOGLE CALENDAR, GOOGLE CONTACTS…) operada por GOOGLE LLC y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://policies.google.com

·       DROPBOX operada por DROPBOX INTERNATIONAL UNLIMITED COMPANY y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://www.dropbox.com/es_ES/security/GDPR

·       OFFICE 365 operada por Microsoft y que describe su cumplimiento de la RGPD en https://privacy.microsoft.com/es-es/privacystatement

No se realizan transferencias internacionales.

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